Уявімо просту ситуацію: ви придбали квартиру, оформили право власності, отримали документи, а через деякий час помітили неточність. У прізвищі власника пропущена літера, в адресі є помилка, номер квартири вказаний неправильно або площа в одному документі не збігається з іншими даними.
Перша реакція зазвичай одна: «Невже тепер потрібно все переоформлювати?»
Не обов’язково. Помилка в документах на квартиру не завжди означає проблему з правом власності. У багатьох випадках йдеться про технічну неточність, яку можна виправити у встановленому порядку. Але залишати її без уваги також не варто.
Насамперед потрібно визначити, де саме виникла помилка — у договорі, технічній документації чи відомостях Державного реєстру речових прав. Саме від цього залежатиме подальший порядок дій.
Які помилки можуть траплятися в документах на квартиру
Найпростіший варіант — технічна помилка в реєстрових відомостях. Наприклад, у паспорті власника та договорі прізвище написане правильно, але в інформації з Державного реєстру речових прав одна літера пропущена.
Якщо правильні дані містяться в документах, а помилка з’явилася саме в реєстровому записі, законодавство передбачає процедуру внесення відповідних змін. У передбачених законом випадках для цього можна звернутися до державного реєстратора або нотаріуса.
Інша ситуація — помилка безпосередньо в документі, який став підставою для державної реєстрації права. Наприклад, неправильне прізвище вже зазначене в договорі. Тоді одного виправлення інформації в Реєстрі може бути недостатньо — спочатку потрібно вирішити питання з самим документом.
Також бувають розбіжності між документами, які не обов’язково є технічною помилкою.
Наприклад:
- у договорі зазначено 64,2 м²;
- у технічній документації — 64,2 м²;
- у відомостях про зареєстроване право — 62,4 м².
Не варто одразу вважати, що реєстратор просто неправильно переніс цифру. Причиною може бути технічна описка, уточнення характеристик об’єкта або інші обставини.
Тому головне правило просте: спочатку встановіть походження невідповідності, а вже потім визначайте спосіб її виправлення.
Найпоширеніші ситуації
Помилка у прізвищі власника. Припустимо, квартиру придбала Олена Петренко. У договорі її прізвище зазначене правильно, але в інформації з Державного реєстру речових прав пропущена одна літера.
У такому випадку потрібно порівняти реєстрові дані з документом, на підставі якого проводилася реєстрація. Якщо в договорі та документах, що посвідчують особу, все правильно, а помилка є лише в Реєстрі, питання може вирішуватися шляхом внесення відповідних змін до реєстраційного запису.
Неправильна площа квартири. З площею ситуація складніша. Якщо в різних документах зазначені різні цифри, спочатку потрібно з’ясувати причину розбіжності.
Наприклад, різниця могла виникнути через технічну помилку під час внесення даних. Але характеристики квартири могли також уточнюватися після технічної інвентаризації.
Тому не варто самостійно визначати, яка площа є «правильною». Краще зібрати документи на квартиру та встановити, на підставі чого в кожному з них зазначена відповідна характеристика.
Неправильна адреса або номер квартири. Якщо замість квартири №45 у документі зазначено №54, не варто автоматично вважати це простою опискою.
Потрібно порівняти договір, технічну документацію, відомості з Реєстру та інші документи, отримані під час оформлення квартири.
Якщо помилка є лише в одному документі, ситуація може бути технічною. Якщо ж різні номери або адреси повторюються в кількох документах, потрібно з’ясувати причину такої невідповідності.
Це важливо, оскільки адреса та номер квартири використовуються для ідентифікації конкретного об’єкта нерухомості.
Що робити, якщо ви знайшли помилку
Перш за все не виправляйте документ самостійно. Не закреслюйте неправильні дані та не вписуйте правильні відомості ручкою. Офіційні документи виправляються у встановленому порядку.
Далі дійте послідовно.
1. Зберіть документи.
Підготуйте договір, документ, на підставі якого виникло право власності, технічну документацію та інформацію з Державного реєстру речових прав. Якщо проблема стосується персональних даних, знадобляться документи, що посвідчують особу.
2. Порівняйте основні відомості.
Перевірте ПІБ власника, адресу, номер квартири, площу, інформацію про власників та інші характеристики об’єкта.
3. Визначте джерело помилки.
Якщо документи правильні, а помилка є лише в Реєстрі, питання може стосуватися виправлення реєстраційного запису.
Якщо неправильні дані вже містяться в договорі або іншому документі, спочатку потрібно вирішити питання з ним.
Якщо документи суперечать один одному, необхідно встановити причину розбіжності.
4. Підготуйте підтвердження правильних даних.
Це можуть бути документи, що підтверджують правильне написання ПІБ, адресу, площу або інші характеристики квартири.
5. Зверніться до відповідного фахівця.
Якщо проблема стосується відомостей Державного реєстру речових прав, у передбачених законом випадках питання можна вирішувати через державного реєстратора або нотаріуса.
Якщо є суперечності між документами, незрозуміло походження розбіжності або виправлення може зачіпати права іншої особи, краще попередньо отримати юридичну консультацію.
Чи потрібно виправляти помилку, якщо вона зараз не заважає
Так, відкладати це надовго не варто.
Поки ви просто користуєтеся квартирою, невелика неточність може здаватися неважливою. Але через кілька років може виникнути необхідність продати квартиру, подарувати її, оформити спадщину або здійснити іншу юридичну операцію.
І саме тоді стара помилка може стати причиною додаткової перевірки.
Тому краще перевірити документи одразу після оформлення права власності, а не чекати моменту, коли виникне необхідність терміново провести нову операцію з нерухомістю.
Що перевірити після оформлення квартири в новобудові
Для власника квартири в новобудові така перевірка особливо доречна. Після завершення оформлення варто порівняти між собою основні дані в документах і Реєстрі:
- ім’я та прізвище власника;
- адресу;
- номер квартири;
- площу;
- інформацію про всіх власників;
- інші характеристики об’єкта.
Корисно також отримати інформацію з Державного реєстру речових прав і переконатися, що право власності зареєстроване, а основні відомості відповідають документам.
Це проста перевірка, яка може заощадити час і зайві клопоти під час майбутнього продажу, дарування чи іншої операції.
Висновок
Помилка в документах на квартиру ще не означає, що право власності оформлене неправильно або квартиру доведеться переоформлювати з нуля.
У багатьох випадках проблема може бути технічною і вирішуватися шляхом внесення відповідних змін. Але спочатку потрібно встановити, де саме виникла неточність і який документ містить правильні дані.
Оптимальний алгоритм простий:
виявили помилку → порівняли документи → визначили джерело невідповідності → підготували підтвердження правильних даних → звернулися до відповідного реєстратора, нотаріуса або фахівця.
Головне — не панікувати через одну неправильну літеру, але й не залишати серйозні розбіжності без уваги. Чим раніше встановити причину проблеми, тим простіше зрозуміти, як її правильно вирішити.
